为保证研究生教育质量督导工作的有序进行，提升研究生教育督导工作实效，促进我校研究生培养质量不断提升，依据《北京理工大学研究生教育督导条例》，制定本工作细则。

 一、工作目标

 督导组是在国家相关法律、法规、政策和制度指导下，遵循研究生教育规律，结合我校实际情况，切实有效地开展研究生教育督导工作，旨在加强对我校研究生教育全过程的咨询、监督、检查、评估和指导，及时发现问题，总结优秀典型，不断提升我校研究生教育质量。

二、工作制度

督导组在研究生院质量监督与保障办公室（以下简称质量办）的协助下开展工作。研究生院为督导组开展工作提供必要的工作条件，学院给予相关配合。

督导组应制定学期和年度督导工作计划并按计划开展各种形式的督导活动。督导组成员应按要求开展督导活动，按时参加督导会议，及时分析督查情况，在规定时间内将督查结果、工作记录以及相关分析报告按时提交至质量办。

质量办负责督导组的日常工作，包括督导工作的计划筹办、协调落实、反馈跟踪、记录整理、汇总并形成督导组年度督导报告等。

相关学院和个人对督导组发现的问题应及时进行整改，督导组对整改过程予以指导。

三、工作内容

督导组应根据学校研究生教育改革和发展的需要，对研究生教育全过程实施全方位的检查和督导，按照“情况检查和核查、问题分析和建议、后续咨询和指导”的思路开展以下具体工作：

1、研究生招生录取工作检查与督导

督导组成员负责监督各培养单位（学院）的招生录取工作过程是否规范，是否严格把关等，并将问题和建议进行实时反馈。

2、研究生课程检查与督导

督导组成员采取深入课堂、视频查看等形式对研究生课程进行抽查。每位成员每学期抽查10门次以上，每次检查时间不少于1课时，同时将问题和建议反馈至授课教师或质量办，检查后3日内将《课程评价表》发送至质量办。如课程教学出现严重问题，则应通过电话、微信等方式即时反馈至质量办，以便加强后续跟踪和处理。

3、精品课程指导

督导组成员按照学科相近原则分组，每组负责对1-2门研究生精品课程（含建设中的精品课程）采取深入课堂、视频查看等形式进行全程跟踪。每位成员每门课听课不少于3次（不少于3课时），同时将课程亮点、问题和建议反馈至授课教师或质量办，听课后3日内将《课程评价表》发送至质量办，课程结束后按小组提交该课程质量提升建议书。

4、开题、中期、资格考试、预答辩、答辩环节检查与督导

督导组成员按照学科相近原则对培养环节（含开题、中期、资格考试、预答辩、答辩等环节）进行督导。每位成员每学期对每个培养环节检查均不少于5次（其中博士生不少于3次），同时将培养环节的问题和建议反馈至质量办或学院，每次检查后3日内将《培养环节质量评价表》发送至质量办。如培养环节出现严重问题，则应通过电话、微信等方式即时反馈至质量办，以便加强后续跟踪和处理。

5、学位论文和答辩材料检查与督导

督导组成员每人每年抽取5份博士学位论文和10份硕士学位论文材料（包括学位论文、导师评语、评阅书、论文修改说明、答辩记录与决议等），对学位论文内容、格式以及学位论文评阅、答辩等环节材料进行审查，审查后需对每份答辩材料进行问题分析并提出改进建议。每学期开学后第一周将上一学期所抽查论文的《学位论文答辩质量评价表》发送至质量办。如出现严重问题，则应通过电话、微信等方式即时反馈至质量办，以便加强后续跟踪和处理。

6、定期总结与讨论

督导专家在开展督导工作的同时，应及时进行工作总结并撰写学期督导个人工作总结，并于下学期开学第一周内提交至质量办。

督导组应定期组织召开督导工作会（每学期至少召开两次全体工作会），及时汇集、分析信息，提供咨询与建议。会议一般应在学期初和期末召开，必要时可根据情况增加会议。

上述具体督导工作内容可根据学校研究生教育实际发展需要进行必要的调整。

四、问题处理及申诉

1、质量办负责整理汇总督导组反馈的各种问题，按照问题紧急程度，根据学校相关规定进行分级处理，同时责成相关责任单位或个人提交整改方案并持续跟踪整改效果。

（1）严重问题：包括影响恶劣的思政问题、重大教学事故、严重课程质量问题、产生恶劣影响的学术不端行为、师德问题等。

（2）一般问题：包括一般教学事故、课程教学、学位论文各环节、答辩材料规范性等问题。

2、相关单位和个人对督导组反馈的问题有异议者，可在收到督导反馈后5个工作日内提出申诉，递交详细情况说明至质量办，由研究生院组织相关专家进行调查、评价和处理。

五、优秀成果推广

1、督导组及时反馈在督导工作中发现的优秀课程、优秀授课教师、优秀指导教师及培养单位的先进管理经验等。

2、研究生院对优秀案例和成果以多种形式在全校范围内进行宣传报道、推广学习、同时给予相关表彰奖励或项目建设经费支持等。